Advance your legal career managing international arbitration and corporate matters.
●Position Overview Our firm is seeking a Paralegal / Legal Assistant to work alongside our lawyers in response to the increasing number of cross-border matters involving Japan, Singapore, and other Asian jurisdictions. A legal qualification is not required. However, candidates with experience reviewing English-language contracts in an in-house legal department will be given particular preference. This role goes beyond general legal administrative support. Under the direction and supervision of lawyers, the successful candidate will support a broad range of matters, including corporate law, M&A, overseas business expansion, employment matters, compliance, dispute resolution, and international arbitration. Responsibilities will include legal research, assistance with drafting contracts and other legal documents, translation, matter management, and coordination with overseas offices. This position offers regular exposure to international and cross-border matters, particularly those involving Japan and ASEAN.
●Key Responsibilities Legal Support - Assist with legal research on laws, regulations, court decisions, and regulatory requirements under Japanese, Singapore, and other foreign laws - Organize research findings and prepare reports and memoranda - Assist with drafting contracts, legal opinions, applications, and other legal documents - Assist with reviewing contracts and other legal documents - Support due diligence for M&A transactions, corporate reorganizations, overseas expansion, and other corporate matters - Support company incorporation, shareholders’ meetings, board meetings, and other corporate procedures - Organize documents and evidence and conduct research in connection with litigation, international arbitration, mediation, and other dispute-related matters - Support compliance matters, internal investigations, fraud investigations, and related matters - Gather information on legal and regulatory frameworks in various jurisdictions
Cross-Border Matters - Liaise and coordinate with lawyers and other professionals in Japan, ASEAN, and other jurisdictions - Coordinate research requests with overseas offices and affiliated law firms, and consolidate their responses - Support Japanese companies with overseas expansion and international business matters - Support foreign companies entering the Japanese market and other Japan-related matters - Assist with the coordination and management of matters involving multiple jurisdictions
Translation & Documentation - Translate and review contracts, legal opinions, litigation and arbitration documents, and other legal materials between Japanese and English - Assist with preparing client materials, presentations, seminar materials, and other documents - Organize and manage matter files, data rooms, and other related documentation - Utilize AI and other legal technology tools for legal research, document preparation, and knowledge management
Other Responsibilities - Support matter management, including client communication and meeting coordination - Assist with preparing seminars, newsletters, legal articles, and other publications - Monitor and gather information on legal developments, including amendments to laws and regulations - Provide other support as required for lawyers to effectively carry out their work
●ポジション概要 当事務所では、日本・シンガポールをはじめとするアジア各国にまたがるクロスボーダー案件の増加に伴い、弁護士とともに案件を遂行するパラリーガル/リーガルアシスタントを募集します。法曹の資格は不要ですが、企業法務部にて英文契約のレビューの経験のある方を特に優先いたします。 本ポジションでは、一般的な法律事務にとどまらず、企業法務、M&A、海外進出、労務、コンプライアンス、紛争解決・国際仲裁等の幅広い案件について、弁護士の指示・監督のもと、リーガルリサーチ、契約書・法律文書の作成補助、翻訳、案件管理、海外オフィスとの連携等を担当していただきます。 日本とASEANを中心とする国際的な案件に日常的に関与できるポジションです。
● 主な業務内容 リーガル業務 • 日本法、シンガポール法その他外国法に関する法令・判例・規制等のリサーチ補助 • リサーチ結果の整理およびレポート・メモの作成 • 契約書、法律意見書、各種申請書その他法律文書の作成補助 • 契約書その他法律文書のレビュー補助 • M&A、組織再編、海外進出等におけるデューデリジェンスのサポート • 会社設立、株主総会・取締役会その他コーポレート手続のサポート • 訴訟、国際仲裁、調停その他紛争案件における資料・証拠の整理およびリサーチ • コンプライアンス、内部調査・不正調査等のサポート • 各国の法制度・規制に関する情報収集 クロスボーダー案件 • 日本およびASEANその他海外の弁護士・専門家との連絡・調整 • 海外オフィス・提携法律事務所への調査依頼および回答の取りまとめ • 日本企業の海外進出・海外事業に関する案件サポート • 外国企業の日本進出・日本関連案件のサポート • 複数法域にまたがる案件の進行管理 翻訳・ドキュメンテーション • 契約書、法律意見書、裁判・仲裁関連書類等の日英翻訳・チェック • クライアント向け資料、プレゼンテーション、セミナー資料等の作成補助 • 案件ファイル、データルームその他関連資料の整理・管理 • AIその他リーガルテックを活用したリサーチ・文書作成・ナレッジ管理 その他 • クライアントとの連絡・会議設定等の案件管理 • セミナー、ニュースレター、法律記事等の作成補助 • 法改正その他リーガルアップデートの収集 • その他、弁護士の業務遂行に必要となるサポート |